Разработка продукта под заказ

Как открыть общий доступ к принтеру? Полное
руководство по совместному использованию принтера.


Если вы используете принтер дома или в офисе и жаждете найти способ получить доступ к периферийным устройствам с удаленного компьютера, то эта статья для вас. В ней я расскажу о самых простых способах предоставления удаленного способа к вашему принтеру. Хорошая новость для пользователей Windows: вы можете это делать с помощью встроенной функции HomeGroup в рамках локальной сети. Новость еще лучше: если вам этого недостаточно и нужно установить доступ к принтеру через Интернет, - для этого существует множество эффективных программных приложений. Более того, такие программы позволят вам использовать принтеры не только на Windows, но и на Mac, Linux и Android. Чтобы узнать больше, читайте дальше.

Содержание

  1. Программное обеспечение для совместного использования принтеров через Интернет
    1. FlexiHub
    2. USB Network Gate
  2. Как установить общий доступ к принтеру в локальной сети. Методы для Windows
    1. Совместное использование принтера с помощью HomeGroup
    2. Установление общего доступа к принтеру не используя HomeGroup
  3. Подключение к общим принтерам по сети
    1. Если доступ к принтеру открыт через HomeGroup
    2. Если HomeGroup не используется для общего доступа к принтеру
  4. Беспроводной принтер

Программное обеспечение для совместного использования принтеров через Интернет


Как уже упоминалось, стандартные возможности Windows позволяют совместно использовать принтер только в локальной сети. Так что, я начну описывать наиболее универсальные решения, такие как FlexiHub и USB Network Gate. Эти инструменты работают на любом расстоянии и позволят вам пробросить ваши принтеры через Интернет.


FlexiHub


Если вы не знаете, какое решение выбрать для настройки общего доступа к принтеру по сети, обратите внимание на эффективное программное обеспечение для совместного использования принтеров - FlexiHub. Оно обеспечивает общий доступ к принтеру на платформах Windows, macOS, Linux и Android.

FlexiHub

Windows, macOS, Linux, Android
4.8 Рейтинг на основе 78+ оценок

FlexiHub легко подключит любой удаленный принтер, где бы он ни находился.

FlexiHub

Как подключиться к общему принтеру. Пошаговое руководство

  1. Создайте бесплатную учетную запись FlexiHub здесь или позже в самом приложении.
  2. Запустите пробную версию FlexiHub, выбрав количество подключений.
  3. Установите и откройте программное обеспечение на системах, где необходимо установить подключении. Для входа введите свой регистрационный e-mail и пароль.
  4. Найдите принтер, к которому вы собираетесь подключиться в интерфейсе FlexiHub, и нажмите кнопку «Подключить».
  5. Вот и все! Теперь вы можете управлять принтером так, как если бы он был подключен к вашему компьютеру напрямую!
общий доступ к принтеру

Ваш принтер будет проброшен на компьютер, и вы сможете использовать его так, как если бы он был физически подключен к системе. В бесплатной подписке FlexiShare у вас не будет возможности подключаться к удаленным устройствам. Если вам нужен доступ к удаленному принтеру по сети, вам необходимо будет оплатить подключения FlexiHub.

Плюсы:
  • Приложение работает по беспроводной сети
  • Все соединения защищены улучшенным шифрованием
  • Приложение позволит вам совместно использовать любые последовательные и USB-устройства - сканеры, веб-камеры, проекторы, мобильные телефоны и т. п.

Минусы:
  • Бесплатная версия не позволяет получить доступ к удаленным устройствам
  • Программное обеспечение должно быть установлено на всех компьютерах, которые будут подключаться к удаленному принтеру.

USB Network Gate


Ищете простой и эффективный способ управления доступом к принтеру по сети? USB Network Gate специально разработан для обеспечения удаленного доступа к USB-устройствам и непременно поможет вам открыть общий доступ к принтеру по сети всего
парой кликов.

Несколько простых шагов:

  1. Загрузите и установите USB Network Gate .exe файл. Вы его найдете здесь (версия для Mac, версия для Linux). Необходимо также установить USB Network Gate и на другие компьютеры.
  2. После установки программы, принтер для совместного использования будет отображаться в окне «Устройства». Если вам нужно изменить порт, использовать шифрование в соединении или зашифровать передачу данных - нажмите на значок шестеренки рядом с «Открыть доступ». Затем кликнете «Открыть доступ». Все, теперь принтер отображается на всех машинах, где установлен
    USB Network Gate.

USB Network Gate

Windows XP и выше, OS X 10.9+, Ubuntu 14.04+, Android 5.0+
4.9 Рейтинг на основе 179+ оценок

Ищете простой и эффективный способ совместного использования принтера по локальной сети? USB Network Gate специально разработан для обеспечения удаленного доступа к USB-устройствам и непременно поможет вам открыть общий доступ к принтеру по сети всего парой кликов.

USB Network Gate
Плюсы:
  • 14-дневная полнофункциональная пробная версия
  • Приложение также доступно для Mac и Linux
  • Лицензирование, как и в любом стандартном программном обеспечении - вы платите только один раз
  • В отличие от FlexiHub, USB Network Gate поможет вам совместно использовать принтеры и по локальной сети.

Минусы:
  • Когда пробный период закончится, вам нужно будет купить лицензию за $159.95.
  • Приложение необходимо установить на каждый компьютер, с которого нужен будет доступ к принтеру.
Открыть доступ к принтеру

Как установить общий доступ к принтеру в локальной сети. Методы для Windows


Если вы решительно намерены открыть доступ к принтеру используя стандартные возможности Windows, действуйте. Но приготовьтесь немного попотеть, чтобы это сработало.


Совместное использование принтера с помощью HomeGroup


Функция HomeGroup позволяет как начинающим, так и опытным системным администраторам легко создавать сети компьютеров под управлением Windows, подключенных по локальной сети. Такие сети могут работать без контроллеров домена (DC) и предоставлять возможность совместного использования таких ресурсов, как принтеры и файлы. Этот вариант в первую очередь ориентирован на массового потребителя, но его также могут использовать сотрудники небольших компаний, обходящихся без поддержки IT-специалистов.

Протокол Microsoft HomeGroup - это открытый стандарт для одноранговых (P2P) сетей, сформированный на основе протокола Web Services on Devices (WSD). Этот протокол используется для публикации и обнаружения ресурсов в локальных подсетях без инфраструктуры клиент-сервер. Используя технологию графического отображения IPv6 P2P вместе с протоколом разрешения имен одноранговых узлов (PNRP), компьютеры получают возможность находить друг друга без сервера DHCP версии 6 (DHCPv6).

Когда пользователь подключается к новой домашней сети, это активирует простую программа-мастер; если она не может обнаружить домашнюю группу в сети, пользователю предлагается создать новую HomeGroup для совместного использования таких библиотек, как Документы и Видео. Если компьютер включен в домен, пользователь может присоединиться к существующей HomeGroup, если таковая имеется в локальной сети.

Как уже говорилось выше, программа установки HomeGroup позволяет предоставлять доступ к файлам и устройствам другим пользователям. Если вам нужно изменить расширенные настройки, - нажмите кнопку «Поделиться с» в проводнике Windows. Вы также можете ограничить общий доступ к некоторым папкам, отключив функцию общего доступа (выбрав «Никому из пользователей» из меню «Поделиться с») или предоставить доступ только для чтения (Read) или доступ для чтения и записи (Read/Write). По умолчанию права доступа только для чтения действуют только для библиотечных материалов, которыми обмениваются члены домашних групп. Включая опцию «Поделиться с» и предоставляя пользователям право на чтение и запись, не забывайте, что тем самым вы передали пользователю «Полный доступ» (что, кроме всего прочего, означает и то, что они смогут удалить такие файлы).

Теперь давайте разберемся, как вы можете использовать функцию Homegroup для того, чтобы открыть доступ к принтеру другим пользователям.

Сначала убедитесь, что принтер подключен к одному из локальных компьютеров и должным образом настроен.

Затем запустите приложение панели управления HomeGroup,
Пуск >, введите “homegroup” > Выбрать.

Ваши дальнейшие действия будут зависеть от того, что отобразится в окне HomeGroup.

Вариант 1. Когда компьютер, к которому принтер подключен физически, уже добавлен в HomeGroup, но доступ к принтеру еще не открыт:

  • Нажмите на ссылку «Изменить то, к чему вы предоставляете доступ домашней группе».
  • Выберите «Общий» в раскрывающемся меню «Принтеры и устройства».
  • Нажмите Далее. Теперь вы можете закрыть настройки HomeGroup.

Вариант 2. В вашей локальной сети уже есть домашняя группа, но компьютер, к которому подключен принтер, в нее не входит:

  • Вам нужно присоединиться к этой группе. Для этого нажмите «Присоединиться сейчас», а затем «Далее».
  • После этого убедитесь, что вы включили опцию «Общий доступ» для «Принтеры и устройства» и нажмите «Далее».
  • Введите пароль для домашней группы, к которой вы хотите присоединиться, нажмите «Далее».
  • Нажмите «Готово».

Вариант 3. Вам нужно создать новую домашнюю группу:

  • Нажмите «Создать домашнюю группу», затем «Далее».
  • Выберите «Общий» для «Принтеры и устройства», нажмите «Далее».
  • Теперь вы увидете пароль, необходимый для ввода при подключении других компьютеров вашей сети к домашней группе. Запишите его и нажмите «Готово».

После настройки вашей новой домашней группы и предоставления общего доступа к принтеру по локальной сети, другие пользователи могут получить удаленный доступ к устройству.


Установление общего доступа к принтеру не используя HomeGroup

В апреле 2018 года Microsoft убрал функцию HomeGroup в Windows 10. Так что, если вы запустите последнее обновление Windows на своем ПК, вы больше не сможете создавать или получать доступ к HomeGroups для совместного использования вашего принтера. Зато вы можете прибегнуть к другим инструментам, предлагаемыми Windows.

Прежде чем предоставить доступ к вашему принтеру другим пользователям, подключите его сначала к вашему локальному ПК и убедитесь, что можете на нем печатать с вашего компьютера.

Затем перейдите в Панель управления и выберите «Устройства и принтеры». Кликните правой кнопкой мыши на принтер, к которому хотите предоставить доступ по сети и выберите «Свойства принтера» в контекстном меню. После этого откройте вкладку «Общий доступ».

Обратите внимание, что вы не сможете предоставить общий доступ к принтеру, если компьютер, к которому он подключен, находится в режиме ожидания или выключен.

Если общий доступ к принтеру защищен паролем, всем желающим им воспользоваться, необходимо будет ввести имя пользователя и пароль при первом подключении к устройству. В дальнейшем, пользователи смогут получать доступ к принтеру без необходимости каждый раз их вводить. Вы также можете разрешить печатать с вашего устройства любому гостевому ПК. В этом случае никакой защиты паролем не будет.

Включите опцию «Поделиться этим принтером». При необходимости, вы также можете изменить имя принтера, к которому предоставляете доступ.

Еще одна полезная функция - это возможность отображения заданий на печать на клиентских компьютерах. Когда вы включите эту опцию, документы будут отображаться на компьютерах, с которых выполняется печать, а не только на том, к которому принтер подключен физически. Это оградит систему «сервер» от нагрузок использования устройства клиентами.

Затем просто выберите «Применить» и откройте доступ к принтеру для вашей сети.

Sharing printer over network

Подключение к общим принтерам
по сети

Теперь самое время узнать как подключить другие компьютеры к принтеру, который совместно используется по сети. У нас есть два основных способа.


Если доступ к принтеру открыт через HomeGroup

Если вы предоставляете доступ к принтеру используя функцию HomeGroup, подключение к вашему устройству с других компьютеров будет неимоверно простым. Единственное, что вам нужно будет сделать - это убедиться, что удаленные компьютеры присоединились к вашей домашней группе, обо всем остальном позаботится Windows. Как только компьютер становится членом HomeGroup, он автоматически получает доступ ко всем общим устройствам других компьютеров. Так что, ваш общий принтер тоже появится в окне «Устройства и принтеры» клиентских компьютеров.


Если HomeGroup не используется для общего доступа к принтеру

Подключение к устройствам, доступ к которым предоставляется не через HomeGroup, не является чем-то слишком простым или чрезмерно сложным. Вам просто нужно будет перейти к «Устройствам и принтерам» и нажать кнопку «Добавить принтер».

Windows проверит наличие неустановленных на ваш ПК устройств в вашей сети и отобразит их в окне «Добавить устройство». Найдите здесь нужный вам принтер и кликнете на нем, Windows займется его установкой и при необходимости загрузит драйверы.

Если вы не видите нужного принтер, выберите «Такого принтера нет в списке». Появятся следующие варианты:

Включите одну из опций, если хотите, чтобы Windows просканировала вашу сеть еще раз, хотя вряд ли стоит ожидать, что найдутся устройства необнаруженные ранее. Впрочем, если вы знаете точное сетевое имя нужного вам принтера, адрес TCP/IP или имя хоста, еще одна попытка найти устройство в сети может быть успешной.

В общем, вы можете воспользоваться этими вариантами, если не используете принтер совместно с HomeGroup. Все же я надеюсь, что они вам не пригодятся. Если ваш принтер правильно подключен к сети, есть все шансы, что Windows сделает все остальное за вас.


Беспроводной принтер

Пожалуй, самая полезная функция современного принтера - это встроенная сеть. Все больше современных принтеров имеют поддержку Wi-Fi и Ethernet. Это очень удобно, поскольку для получения доступа к принтеру вам даже не придется включать компьютер. Теперь вы можете подключиться к принтеру напрямую по сети.

Общей инструкции по настройке параметров сети вашего принтера не существует, так как все зависит от типа вашего принтера. Но если вы знаете, что у вашего устройства есть эта функция, изучите инструкцию, прилагаемую к вашему принтеру, или посетите веб-сайт производителя для получения такой информации.

Начать Использование
Создание вашего аккаунта займет всего
несколько минут.