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Olga Weis Olga Weis Última actualización Jul 24, 2024

¿Cómo compartir una impresora? Guía completa para compartir impresoras

Si usa una impresora en casa o en la oficina y busca una manera de obtener la tan deseada capacidad de acceder a su periférico desde un equipo remoto, entonces está en el lugar correcto. En esta guía, resaltaremos las formas más sencillas de compartir su impresora para acceso remoto. La buena noticia para los usuarios de Windows: usted puede hacerlo con la ayuda de la función integrada en Grupo Doméstico que funciona a través de LAN.

La noticia aún mejor: si desea ir más allá de su red local y compartir una impresora a través de Internet, hay aplicaciones de software eficientes que pueden ayudarle a hacerlo fácilmente. Además, los programas dedicados te permitirán compartir impresoras (incluidas las impresoras de etiquetas de código de barras) no solo desde Windows sino también desde Mac, Linux y Android. Siga leyendo para obtener más información:

Cómo compartir una impresora USB a través de la red en Windows 10 y 11

Los sistemas operativos Windows 10 y Windows 11 permiten compartir una impresora con otros ordenadores conectados en red. Para compartir una impresora es necesario disponer de una conexión física con el dispositivo desde el PC principal, sea con un cable o con conectividad inalámbrica. A continuación, hay que definir las opciones de uso compartido de la impresora para que otros ordenadores puedan acceder a ella. Antes de que otros PC puedan utilizarla, el dispositivo debe compartirse desde la impresora principal.

Una vez finalizada la configuración, conecte la impresora y asegúrese de que el ordenador principal está conectado a la red. Si el ordenador principal o la impresora están apagados, los demás equipos no podrán acceder a la impresora.

Para añadir la impresora compartida a un PC secundario, es necesario conocer la ruta de red del dispositivo. La ruta de red contiene la dirección IP o el nombre de red del ordenador principal y el nombre compartido de la impresora.

Aquí tiene una guía rápida que explica cómo compartir una impresora:

  1. Antes de comenzar a compartir una impresora USB en la red, asegúrese de que esa impresora está conectada a un ordenador, enchufada a una fuente de alimentación y encendida.

  2. Abra la pestaña Dispositivos e Impresoras. Para ello, haga clic en el icono Iniciar, y vaya a Configuraciones→Dispositivos→Dispositivos e Impresoras.

  3. En la pestaña que se abre, busque la impresora que desea compartir, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre y seleccione Propiedades de la impresora en el menú que aparece. propiedades de la impresora
  4. Vaya a la pestaña Compartir y marque la casilla Compartir esta impresora. comparte esta impresora

Nota: Si tiene previsto compartir la impresora USB con máquinas de 32 y 64 bits, asegúrese de marcar la casilla Renderizar trabajos de impresión en equipos cliente para evitar problemas con la instalación de la impresora en el lado cliente.


renderizar trabajos de impresión en equipos cliente

Compartir impresora USB a través de la red
Período de demostración de 30 días

Cómo acceder a una impresora USB compartida a través de la red en Windows 10

Ahora que ya sabe cómo compartir una impresora USB entre dos ordenadores (o más, si es necesario), es el momento de conocer cómo acceder a dicha impresora desde un ordenador remoto. Hay dos métodos para hacerlo y usted es quien debe decidir cuál le gusta más.

Método 1:

  1. Abra la pestaña Dispositivos e Impresoras, y haga clic en Agregar Impresora.

  2. En la ventana que se abre, haga clic en La impresora que quiero no está en la lista.

  3. Verá la siguiente pestaña con la lista llamada Buscar una impresora con otras opciones. En esta lista, es necesario seleccionar la opción Seleccionar una impresora compartida por nombre.

  4. Haga clic en el botón Navegar y busque la impresora a la que quiere acceder. impresora a la que quiere acceder
  5. En la ventana de diálogo que abre, haga clic en el botón Instalar controlador. Luego haga clic en Siguiente. instalar controlador

Una vez completada la instalación, podrá ver la impresora compartida en la pestaña Dispositivos e Impresoras de la máquina remota.

Método 2:

  1. Abra el Explorador de Archivos.

  2. Vaya a la carpeta Red.

  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el ordenador desde el que ha compartido la impresora y seleccione Conectar en el menú desplegable. conexión

Lo mejor de compartir la impresora a través de la red de Windows 10 es que permite el acceso a la impresora a todas las máquinas de la red simultáneamente. Esto significa que puede dejar de enviar sus archivos por correo electrónico a un PC conectado directamente a la impresora.
Además, es importante mencionar que existen aplicaciones de software desarrolladas específicamente para quien necesita compartir una impresora a través de Internet.

Compartir impresora USB en red
Período de demostración de 30 días

Cómo Activar el Uso Compartido de Archivos e Impresoras en Windows 11

Antes de configurar una impresora compartida en Windows 11, es necesario habilitar el uso compartido de archivos e impresoras desde el Centro de Redes y Recursos Compartidos siguiendo estos pasos.
  • 1.
    Abra el menú Inicio y escriba panel de control o cpl.
  • 2.
    Seleccione Panel de Control en la lista de Mejores Coincidencias.
    Abrir Panel de Control
  • 3.
    Asegúrese de que la opción Ver por está seleccionada en Categoría.
  • 4.
    Haga clic en el enlace Ver estado y las tareas de red.
    Red e Internet win11
  • 5.
    Haga clic en el enlace Cambiar la configuración avanzada de uso compartido.
    Cambiar configuración avanzada uso compartido
  • 6.
    Expanda la sección Detección de redes y compruebe que las opciones Activar detección de redes y Activar uso compartido de archivos e impresoras están seleccionadas.
    Detección de redes ON

Cómo Compartir una Impresora en Windows 11 Desde las Configuraciones

Un método para compartir una impresora desde Windows 11 consiste en modificar su configuración para que otros ordenadores puedan acceder a ella. Siga estos pasos.
  • 1.
    Abra Configuraciones haciendo clic en Inicio, utilizando la tecla Windows o el atajo de teclado tecla Windows + I.
  • 2.
    En Configuraciones, haga clic en Bluetooth y dispositivos y seleccione la opción Impresoras y escáneres.
    Opción Impresoras y escáneres
  • 3.
    Haga clic en la impresora que desea compartir.
  • 4.
    Haga clic en la opción Propiedades de la impresora de la siguiente pantalla.
  • 5.
    En la ventana Propiedades de la Impresora, haga clic en la pestaña Compartir. Marque la casilla Compartir esta impresora y asigne a la impresora un nombre que será utilizado cuando se comparta con otros usuarios. Haz clic en Aplicar y en OK cuando haya terminado.

Cómo Compartir una Impresora a través del Panel de Control en Windows 11

También puede utilizar el Panel de Control de Windows 11 para compartir una impresora con los siguientes pasos.
  • 1.
    Haga clic en Inicio o en la tecla de Windows y escriba cpl. Abra el Panel de Control.
  • 2.
    En Panel de Control, compruebe que Ver por está configurado como Categoría.
  • 3.
    Haga clic en el enlace Ver dispositivos e impresoras.
    Ver configuraciones de dispositivos e impresoras
  • 4.
    Haga clic con el botón derecho en la impresora que va a compartir y seleccione Propiedades de impresora en el menú desplegable.
    Propiedades de la impresora en el menú desplegable
  • 5.
    Seleccione la pestaña Compartir en la parte superior de la ventana y marque la casilla Compartir esta impresora. Asigne un nombre a la impresora. Haga clic en Aplicar y OK para compartir la impresora.
    marque la casilla Compartir esta impresora
  • 6.
    Una vez compartida la impresora, podrá accederse a ella desde otros PC conectados a la red.
  • 7.
    Abra el Explorador de Archivos y seleccione la carpeta Red.
  • 8.
    Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora compartida y seleccione Conectar para establecer la conexión
    Conexión a una impresora compartida

Software para compartir impresoras a través de Internet

Como ya mencionado, las opciones estándar de Windows le permiten compartir su impresora sólo en una red local. Por lo tanto, vamos a empezar con las soluciones más versátiles, como FlexiHub y USB Network Gate. Estas herramientas de terceros funcionan a cualquier distancia y permiten redirigir impresoras a través de Internet.

FlexiHub

Si no sabe qué solución elegir para compartir una impresora en una red, puede utilizar un software para compartir impresoras eficiente - FlexiHub. Permite el acceso y ayuda a compartir una impresora en plataformas Windows, macOS, Linux y Android.

FlexiHub
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FlexiHub

Cómo compartir la impresora a través de Internet

  • 1.
    Registre una cuenta gratuita de FlexiHub aquí o directamente en la aplicación más adelante.
    Registre una cuenta FlexiHub gratuita
  • 2.
    Inicie el periodo de prueba de FlexiHub eligiendo el número de conexiones.
    Inicie una demostración de FlexiHub
  • 3.
    Instale y abra el software en las máquinas que participan en la conexión. Para iniciar sesión introduzca su e-mail de registro y su contraseña.
    Instale y abra el software
  • 4.
    En la interfaz de FlexiHub busque la impresora a la que se quiere conectar y haga clic en el botón "Conectar".
    Encuentra la impresora que vas a conectar
  • 5.
    ¡Eso es todo! ¡Puede administrar la impresora como si estuviera conectada directamente a su ordenador!
    impresora compartiendo último paso
  • 6.
    Su impresora será redireccionada a la máquina, y se puede utilizar como si estuviera conectada físicamente al ordenador. blank
Compartir una impresora USB
Período de demostración de 30 días

icon pros Pros.

  • La aplicación funciona a través de la red inalámbrica;
  • Todas las conexiones están protegidas con encriptación avanzada;
  • La aplicación le permite compartir cualquier dispositivo USB y Serie – escáneres, cámaras web, proyectores, teléfonos móviles, etc.

icon cons Contras.

  • La versión gratuita no permite acceder a dispositivos remotos;
  • El software tiene que instalarse en todas las máquinas que se conectan a la impresora remota.

USB Network Gate

USB Network Gate está diseñado específicamente para disponer de acceso remoto a dispositivos USB, y sin duda le ayudará a compartir una impresora a través de la red en un par de clics.

USB Network Gate
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UNG

Algunos pasos sencillos:

  1. Descargue e instale USB Network Gate. Instalar en otros ordenadores también.

  2. Una vez instalada, la impresora que se va a compartir se mostrará en la ventana Dispositivos. Si necesita cambiar el puerto, agregar cifrado a la conexión o cifrar la transferencia de datos – presione en el icono de la rueda dentada junto a Compartir. Una vez completada la configuración, haga clic en Compartir. Ahora la impresora se puede ver en todas las máquinas con USB Network Gate.

icon pros Pros.

  • La versión de prueba de 14 días tiene una funcionalidad completa;
  • La aplicación está disponible también para Mac y Linux;
  • La licencia funciona como software estándar – solo tendrá que pagar una vez;
  • A diferencia de FlexiHub, también puede compartir impresoras a través de LAN.

icon cons Contras.

  • Una vez terminado el período de prueba, tendrá que comprar una licencia por $159.95;
  • La aplicación tiene que instalarse en todos los ordenadores que necesitan acceso a la impresora.

Cómo Usar una VPN para Acceder a Impresoras de Red Remotas

Las redes privadas virtuales (VPN) pueden utilizarse para acceder a impresoras en red o compartidas conectadas a una red remota. La VPN permite crear un túnel seguro hacia un servidor VPN de la red remota. Este túnel se utiliza para todas las transferencias de datos y hace que su ordenador parezca estar en la red remota. Esto permite que las impresoras compartidas y otros recursos, como los archivos compartidos de Windows, sean accesibles para su máquina.

Tras conectarse a la VPN, obtendrá la misma capacidad de acceso a la impresora que si estuviera en su red local. Las VPN son una solución empresarial muy popular para que los empleados remotos puedan conectarse a las redes y recursos de la empresa.

Aunque una VPN es también una solución viable para acceder a impresoras remotas, seguramente FlexiHub satisface mejor sus necesidades. Windows proporciona cierto soporte para crear un servidor VPN, pero FlexiHub elimina los problemas de seguridad asociados con el alojamiento de un servidor VPN.

Impresora Inalámbrica

Una de las capacidades más útiles que puede encontrar en una impresora moderna es la red integrada. Cada vez más las impresoras se suministran con soporte para Wi-Fi, Ethernet o ambos. Esto es muy práctico, ya que no es necesario tener el PC encendido para poder acceder a la impresora. Ahora, puede conectarse a la impresora directamente a través de la red.

No hay ninguna instrucción general sobre cómo configurar la opción de red en la impresora, ya que la configuración depende del tipo de impresora que tenga. Pero si está seguro de que su dispositivo es compatible con esta función, consulte el manual de su impresora o la página web del fabricante para obtener información.

Preguntas Frecuentes

  1. Regístrese Para Una FlexiHub Free Demo

  2. Seleccione El Número De Conexiones

  3. Instale Y Ejecute FlexiHub En Ambos Ordenadores (Inicie Sesión Usando El Email/Contraseña De Registro)

  4. Localice Su Impresora Y Presione “Conectar
  1. Asegúrese Que Ambos Ordenadores Sean Compatibles Con Ethernet (Si No Es Así, Necesita Un Adaptador Externo)

  2. Conecte Ambos Ordenadores Con Su Cable Ethernet

  3. Vaya A: “Red e Internet” > “Cambie La Configuración De Uso Compartido Avanzado” > “Active El Uso Compartido De Archivos E Impresoras” > “Guarde Los Cambios

  4. Abra El Explorador De Archivos En El Segundo Ordenador Y Localice El Sistema Que Comparte La Impresora A La Que Desea Acceder
  1. Conecte Su Impresora A Un Ordenador Usando Un Cable USB A/B

  2. Después De Instalar Los Controladores De La Impresora (Software), Navegue De La Siguiente Manera: “Menú De Inicio” > ”Panel De Control” > ”Hardware Y Sonido” > ”Dispositivos E Impresoras

  3. Localice Su Impresora, Haga Clic Con El Botón Derecho Y Seleccione “Propiedades De La Impresora

  4. Haga Clic En La Pestaña “Compartir” Y Marque La Casilla Junto A “Compartir Esta Impresora

  5. Vaya A: “Panel De Control” > “Redes E Internet” > “Grupo Hogar” Y cree Un Grupo Hogar (Anote La Contraseña Proporcionada, La Necesitará Más Tarde)

  6. En El Segundo Ordenador, Vaya A: “Panel De Control” > “Redes E Internet” > “Grupo Hogar” > “Unirse Ahora” Y Siga Las Instrucciones

  7. Vaya A “Dispositivos E Impresoras” > ”Añadir Una Impresora” > ”Seleccionar Una Impresora Compartida Por Nombre” > ”La Impresora Que Quiero No Está En La Lista

  8. Haga Doble Clic En Su Impresora Compartida, Luego Presione “Siguiente” Y Siga Las Instrucciones Para Terminar
Cómo compartir impresora
  • 4.8 clasificación general basado en 386+ comentario
  • Requisitos: Windows, macOS, Linux, Android o Raspberry Pi.
  • 10.76MB Size.
  • Versión 7.0.15125. (03/06/2024).
  • A partir de $14/mes en facturación anual