Jeśli korzystasz z drukarki w domu lub w biurze i chcesz uzyskać możliwość korzystania z niej z innego komputera, trafiłeś we właściwe miejsce. W tym poradniku przedstawiam najprostsze sposoby udostępniania drukarki w sieci, aby można było z niej korzystać zdalnie. Dobra wiadomość dla użytkowników Windows: możesz to zrobić przy użyciu wbudowanej funkcji HomeGroup działającej w sieci LAN.
Jeszcze lepsza wiadomość: jeśli chcesz udostępnić drukarkę nie tylko w sieci lokalnej, ale także przez Internet, istnieją skuteczne programy, które umożliwiają łatwe osiągnięcie tego celu. Co więcej, specjalistyczne aplikacje pozwalają udostępniać drukarki (w tym drukarki etykiet i kodów kreskowych) nie tylko w systemie Windows, ale także w macOS, Linux oraz Android. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Systemy operacyjne Windows 10 oraz Windows 11 umożliwiają udostępnienie drukarki innym komputerom podłączonym do tej samej sieci. Aby udostępnić drukarkę, musi ona być fizycznie podłączona do głównego komputera – przewodowo lub bezprzewodowo. Następnie należy skonfigurować ustawienia udostępniania, aby inne komputery mogły z niej korzystać. Drukarka musi zostać udostępniona z komputera głównego, zanim inne urządzenia będą mogły się z nią połączyć.
Po zakończeniu konfiguracji włącz drukarkę i upewnij się, że główny komputer jest połączony z siecią. Jeśli komputer główny lub drukarka zostaną wyłączone, inne urządzenia nie będą mogły uzyskać dostępu do drukarki.
Aby dodać udostępnioną drukarkę na drugim komputerze, musisz znać ścieżkę sieciową urządzenia. Zawiera ona adres IP lub nazwę sieciową komputera głównego oraz nazwę udostępnionej drukarki.
Oto szybki przewodnik, jak udostępnić drukarkę w sieci:


Uwaga: Jeśli planujesz udostępniać drukarkę USB zarówno komputerom z systemem Windows 32-bitowym, jak i 64-bitowym, zaznacz opcję Renderuj zadania drukowania na komputerach klienckich, aby uniknąć problemów z instalacją drukarki na komputerze użytkownika.

Teraz, gdy wiesz już, jak udostępnić drukarkę USB między dwoma lub większą liczbą komputerów, czas dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do tej drukarki z innego urządzenia w sieci. Istnieją dwa różne sposoby, aby to zrobić – wybierz ten, który jest dla Ciebie wygodniejszy.
Metoda 1:


Po zakończeniu instalacji udostępniona drukarka będzie widoczna na zdalnym komputerze w zakładce Urządzenia i drukarki.
Metoda 2:

Największą zaletą udostępnienia drukarki w sieci Windows 10 jest możliwość korzystania z niej jednocześnie przez wszystkie komputery w sieci. Oznacza to, że nie musisz już wysyłać plików e-mailem na komputer, który jest bezpośrednio podłączony do drukarki.
Warto również wiedzieć, że istnieją specjalne aplikacje umożliwiające udostępnianie drukarki przez Internet.
Jak już wcześniej wspomniałem, standardowe funkcje systemu Windows pozwalają podłączyć drukarkę do sieci jedynie w obrębie sieci lokalnej (LAN). Dlatego warto rozważyć bardziej uniwersalne rozwiązania, takie jak FlexiHub czy USB Network Gate. Narzędzia firm trzecich działają niezależnie od odległości i umożliwiają przekierowanie drukarki przez Internet.
Jeśli nie jesteś pewien, które rozwiązanie wybrać, aby udostępnić urządzenie USB w sieci, możesz skorzystać z wydajnego oprogramowania do udostępniania drukarek – FlexiHub. Program umożliwia dostęp i udostępnianie drukarki w systemach Windows, macOS, Linux oraz Android.
Zalety.
Wady.
USB Network Gate to narzędzie zaprojektowane specjalnie do zapewnienia zdalnego dostępu do urządzeń USB. Dzięki niemu można bardzo łatwo udostępnić drukarkę w sieci w zaledwie kilku krokach.
Zalety.
Wady.
Wirtualne sieci prywatne (VPN) mogą być używane do uzyskania dostępu do drukarek sieciowych lub udostępnionych drukarek znajdujących się w zdalnej sieci. VPN umożliwia utworzenie bezpiecznego tunelu do serwera VPN w zdalnej sieci. Tunel ten służy do przesyłania wszystkich danych i sprawia, że komputer wygląda tak, jakby znajdował się w tej samej sieci co drukarka. Dzięki temu można uzyskać dostęp do drukarek udostępnionych oraz innych zasobów, takich jak udziały plików systemu Windows.
Po połączeniu z VPN będziesz mieć taki sam dostęp do drukarki, jak gdybyś był bezpośrednio w sieci lokalnej. VPN to popularne rozwiązanie w firmach, które umożliwia pracownikom zdalnym bezpieczny dostęp do zasobów sieciowych.
Choć VPN jest skutecznym rozwiązaniem do korzystania z drukarek zdalnych, w wielu przypadkach FlexiHub może okazać się prostszą alternatywą. System Windows oferuje wprawdzie pewne możliwości tworzenia serwera VPN, jednak FlexiHub eliminuje część problemów związanych z bezpieczeństwem przy jego konfiguracji.
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji nowoczesnych drukarek jest wbudowana obsługa sieci. Coraz więcej modeli obsługuje Wi-Fi, Ethernet lub oba te standardy. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ nie musisz mieć włączonego komputera, aby skorzystać z drukarki. Możesz połączyć się z nią bezpośrednio przez sieć.
Nie istnieje jedna uniwersalna instrukcja konfiguracji sieci w drukarkach, ponieważ sposób konfiguracji zależy od konkretnego modelu. Jeśli jednak wiesz, że Twoje urządzenie obsługuje tę funkcję, sprawdź instrukcję obsługi dołączoną do drukarki lub odwiedź stronę producenta, aby uzyskać szczegółowe informacje.