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¿Cómo compartir una impresora?
Guía completa para compartir impresoras

Si usa una impresora en casa o en la oficina y busca una manera de obtener la tan deseada capacidad de acceder a su periférico desde un equipo remoto, entonces está en el lugar correcto. En esta guía, resaltaremos las formas más sencillas de compartir su impresora para acceso remoto. La buena noticia para los usuarios de Windows: usted puede hacerlo con la ayuda de la función integrada en Grupo Doméstico que funciona a través de LAN. La noticia aún mejor: si desea ir más allá de su red local y compartir una impresora a través de Internet, hay aplicaciones de software eficientes que pueden ayudarle a hacerlo fácilmente. Además, los programas específicos le permiten compartir impresoras no sólo de Windows, sino también de Mac, Linux y Android. Siga leyendo para obtener más información.

Contenidos

  1. Software para compartir impresoras a través de Internet
    1. FlexiHub
    2. USB Network Gate
  2. Cómo compartir una impresora por LAN Métodos Windows
    1. Compartir impresora usando el Grupo Doméstico
    2. Compartir impresora sin Grupo Doméstico
  3. Conectarse a impresoras compartidas en la red
    1. Si la impresora es compartida a través del Grupo Doméstico
    2. Si no se utiliza el Grupo Doméstico para compartir la impresora
  4. Impresora Inalámbrica

Software para compartir impresoras a través de Internet

Como ya mencionado, las opciones estándar de Windows le permiten compartir su impresora sólo en una red local. Por lo tanto, vamos a empezar con las soluciones más versátiles, como FlexiHub y USB Network Gate. Estas herramientas de terceros funcionan a cualquier distancia y permiten redirigir impresoras a través de Internet.


FlexiHub

Si no sabe qué solución elegir para compartir una impresora en una red, puede utilizar un software para compartir impresoras eficiente - FlexiHub. Permite el acceso y ayuda a compartir una impresora en plataformas Windows, macOS, Linux y Android.

FlexiHub

Windows, macOS, Linux, Android
4.8 Rank basado en 78+ usuarios

FlexiHub conecta fácilmente cualquier impresora remota sin importar dónde esté.

FlexiHub

Cómo conectarse a una impresora compartida. Guía paso a paso

  1. Registre una cuenta gratuita de FlexiHub aquí o directamente en la aplicación más adelante.
  2. Inicie el periodo de prueba de FlexiHub eligiendo el número de conexiones.
  3. Instale y abra el software en las máquinas que participan en la conexión. Para iniciar sesión introduzca su e-mail de registro y su contraseña.
  4. En la interfaz de FlexiHub busque la impresora a la que se quiere conectar y haga clic en el botón "Conectar".
  5. ¡Eso es todo! ¡Puede administrar la impresora como si estuviera conectada directamente a su ordenador!
compartir la impresora, último paso

Su impresora será redireccionada a la máquina, y se puede utilizar como si estuviera conectada físicamente al ordenador. En la suscripción gratuita de FlexiShare no tiene la posibilidad de conectarse a dispositivos remotos. Si necesita acceder a una impresora remota a través de la red, tendrá que pagar por las conexiones de FlexiHub.

Pros:
  • La aplicación funciona a través de la red inalámbrica
  • Todas las conexiones están protegidas con encriptación avanzada
  • La aplicación le permite compartir cualquier dispositivo USB y Serie – escáneres, cámaras web, proyectores, teléfonos móviles, etc.

Contras:
  • La versión gratuita no permite acceder a dispositivos remotos
  • El software tiene que instalarse en todas las máquinas que se conectan a la impresora remota

USB Network Gate

¿Busca una manera fácil y efectiva de compartir la impresora a través de la red? USB Network Gate está diseñado específicamente para proporcionar acceso remoto a dispositivos USB, y sin duda le ayudará a compartir una impresora a través de la red en un par de clics.

Algunos pasos sencillos:

  1. Descargue e instale el archivo USB Network Gate.exe. Está disponible aquí (versión para Mac, versión para Linux). Instalar en otros ordenadores también.
  2. Una vez instalada, la impresora que se va a compartir se mostrará en la ventana Dispositivos. Si necesita cambiar el puerto, agregar cifrado a la conexión o cifrar la transferencia de datos – presione en el icono de la rueda dentada junto a Compartir. Una vez completada la configuración, haga clic en Compartir. Ahora la impresora se puede ver en todas las máquinas con USB Network Gate.

USB Network Gate

Windows XP y posterior, OS X 10.9+, Ubuntu 14.04+, Android 5.0+
4.9 Rank basado en 179+ usuarios

¿Busca una manera fácil y eficaz de compartir la impresora a través de LAN? USB Network Gate está diseñado específicamente para proporcionar acceso remoto a dispositivos USB, y sin duda le ayudará a compartir una impresora a través de la red en un par de clics.

USB Network Gate
Pros:
  • La versión de prueba de 14 días tiene una funcionalidad completa
  • La aplicación está disponible también para Mac y Linux
  • La licencia funciona como software estándar – solo tendrá que pagar una vez
  • A diferencia de FlexiHub, también puede compartir impresoras a través de LAN

Contras:
  • Una vez terminado el período de prueba, tendrá que comprar una licencia por $159.95
  • La aplicación tiene que instalarse en todos los ordenadores que necesitan acceso a la impresora
Compartir impresora

Cómo compartir una impresora a través de LAN. Métodos Windows


Si su intención de compartir la impresora usando las opciones estándares de Windows es firme, siga adelante. Pero prepárese para un arduo trabajo para hacer que funcione.


Compartir impresora por un
Grupo Doméstico

El Grupo Doméstico permite que tanto los administradores de sistemas principiantes como los más experimentados creen fácilmente redes de ordenadores basados en Windows conectados a través de una red de área local. Estas redes pueden funcionar sin controladores de dominio (DC) y ofrecen la posibilidad de compartir recursos, como impresoras y archivos. Esta opción está principalmente dirigido al gran público, pero también puede ser utilizado por los empleados de pequeñas empresas que no cuentan con el apoyo de especialistas en TI.

El protocolo del Grupo Doméstico de Microsoft es un estándar abierto para redes peer-to-peer (P2P), formada sobre la base del protocolo Servicios Web para Dispositivos (WSD). El estándar se utiliza para publicar y detectar recursos en subredes locales sin usar la infraestructura cliente-servidor. Usando la tecnología de gráficos P2P de IPv6 junto con el Protocolo de Resolución de Nombres por Pares (PNRP), los equipos pueden detectarse mutuamente sin la ayuda de un servidor DHCP versión 6 (DHCPv6).

Cuando un usuario se conecta a una nueva red doméstica, se activa un programa maestro simple, si el programa no puede detectar ningún Grupo Doméstico en la red, se le ofrece al usuario crear un nuevo Grupo Doméstico para compartir algunas bibliotecas, como Documentos y Vídeos. Si el ordenador está incluido en el dominio, el usuario puede unirse al Grupo Doméstico existente, si hay alguna en la red local.

Como ya mencionado, el programa de instalación de Grupo Doméstico permite que los usuarios compartan sus archivos y dispositivos con otros. Una configuración más detallada puede obtenerse activando la opción “Compartir con” en el Explorador de Windows. Además, puede seleccionar una o varias carpetas y, a continuación, deshabilitar la función de uso compartido (seleccionando Nadie en el menú Compartir con) o conceder acceso de solo lectura (Lectura) o acceso de lectura y escritura (Lectura/Escritura). Por defecto, se aplican los derechos de acceso de sólo lectura a los materiales de la biblioteca compartida por los miembros de grupos domésticos. Si decide habilitar la opción Compartir con para conceder a los usuarios el derecho de leer y escribir, no olvide que, de hecho, los usuarios recibirán el conjunto completo de permisos de Control Total (lo que significa que podrán borrar archivos, entre otras cosas).

Ahora veamos cómo la función Grupo Doméstico puede ayudarle a compartir su impresora con otros usuarios.

Antes de empezar, asegúrese de que la impresora está conectada a uno de los ordenadores locales y está configurada correctamente.

A continuación, inicie la aplicación en el panel de control del Grupo Doméstico, Inicio> escriba “Grupo Doméstico”>Intro.

Sus próximos pasos dependerán de lo que se muestre en la ventana del Grupo Doméstico.

Escenario 1. El ordenador en el que la impresora está conectada físicamente ya está agregado a un Grupo Doméstico, pero la impresora todavía no se comparte:

  • Haga clic en el enlace "Cambiar lo que está compartiendo con el Grupo Doméstico".
  • Seleccione "Compartido" en el menú desplegable "Impresoras y Dispositivos".
  • Pulse Siguiente. Ahora, puede cerrar las opciones del Grupo Doméstico.

Escenario 2. Hay un Grupo Doméstico en su red local pero el ordenador con la impresora conectada no es miembro de este grupo:

  • Por lo tanto, en primer lugar, tendrá que unirse a ese grupo. Para ello, haga clic en "Unirse ahora" y, a continuación, "Siguiente”.
  • Después, asegúrese de que la opción "Compartido" está habilitada para "Impresoras y Dispositivos", haga clic en "Siguiente".
  • Introduzca la contraseña del Grupo Doméstico al que desea unirse, haga clic en "Siguiente".
  • Haga clic en “Finalizar”.

Escenario 3. Necesita crear un nuevo Grupo Doméstico:

  • Haga clic en "Crear un Grupo Doméstico" y, a continuación, haga clic en "Siguiente".
  • Seleccione la opción "Compartido" en la opción "Impresoras y Dispositivos", haga clic en "Siguiente".
  • La pantalla final muestra la contraseña que necesitarán los otros ordenadores de su red para conectarse al Grupo Doméstico. Anótelo y haga clic en el botón "Finalizar”.

Una vez configurado su nuevo Grupo Doméstico y compartida su impresora a través de LAN, los otros usuarios pueden acceder al dispositivo de forma remota.


Compartir impresora sin
Grupo Doméstico

En abril de 2018, la función Grupo Doméstico fue eliminada por Microsoft de la plataforma Windows 10. Por lo tanto, si ejecuta la última actualización de Windows en su PC, no podrá crear ni acceder a Grupos en el Hogar para compartir su impresora. En su lugar, puede confiar en otras herramientas que siempre han formado parte de Windows.

Por lo tanto, para que su impresora sea accesible para otros equipos, primero debe conectarla a su PC local y comprobar si puede imprimir en desde el ordenador.

A continuación, diríjase al Panel de Control y seleccione "Dispositivos e Impresoras”. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir a través de la red y seleccione "Propiedades de la impresora" en el menú contextual. Después, vaya a la Pestaña compartir.

Tenga en cuenta que no será posible compartir la impresora si la máquina a la que está conectada está inactiva o apagada.

En cuanto al uso compartido protegido por contraseña, todos los usuarios que deseen acceder a una impresora compartida de forma remota necesitarán escribir un nombre de usuario y una contraseña cuando se conecten por primera vez al dispositivo. Sin embargo, no tendrán que hacerlo cada vez que accedan a la impresora. Además, puede permitir la impresión en su dispositivo desde cualquier PC invitado. En este caso, no habrá protección por contraseña.

Active la opción "Compartir esta impresora". También puede cambiar el nombre de la impresora que va a compartir, si es necesario.

Una opción útil es la posibilidad de procesar trabajos de impresión en equipos cliente. Si habilita esta función, los documentos se procesarán en los equipos donde se realiza la impresión y donde está conectada físicamente la impresora. Esto ayudará a proteger el sistema "servidor" de ser afectado cuando los clientes utilizan el dispositivo.

Después, simplemente haga clic en 'Aplicar' y haga que su impresora esté disponible para acceso en su red.

Compartir impresora a través de la redk

Conectarse a impresoras compartidas
en la red

Ahora, es el momento de echar un vistazo a la segunda parte del proceso: cómo conectar otros ordenadores a la impresora que ha sido compartida en la red. Y aquí tenemos las dos formas principales.


Si la impresora es compartida a través del Grupo Doméstico

Si usted comparte su impresora utilizando la función Grupo Doméstico, la conexión a este dispositivo desde otros ordenadores será muy fácil. Sólo necesita asegurarse de que los equipos remotos se han unido al Grupo Doméstico, el resto será realizado por Windows. Cuando un PC se convierte en miembro de un Grupo Doméstico, automáticamente obtiene acceso a todos los dispositivos compartidos de otros equipos. Esto significa que su impresora compartida sólo aparecerá en la ventana Dispositivos e Impresoras de los ordenadores cliente.


Si no se utiliza el Grupo Doméstico para compartir la impresora

Conectar a dispositivos compartidos utilizando métodos distintos a Grupo Doméstico no es ni demasiado fácil ni demasiado difícil. Sólo tiene que seguir algunos pasos: vaya a 'Dispositivos e Impresoras' y pulse el botón 'Agregar Impresora'.

Windows comprueba si hay algún dispositivo en su red que aún no se ha instalado en su PC y lo muestra en la ventana "Agregar dispositivo". Si ve la impresora que necesita, simplemente haga clic en ella, y Windows se encargará de su instalación y descargar los controladores si es necesario.

Si no ve la impresora, haga clic en "La impresora no está en la lista". Aparecerán las siguientes opciones:

Habilitar una de estas opciones hará que Windows realice un escaneo de su red, pero hay poca esperanza de que encuentre algo que no vio antes. Sin embargo, si usted sabe el nombre exacto de la red de la impresora que usted necesita, la dirección TCP/IP o el hostname, otro intento para encontrar el dispositivo en la red puede ser lo adecuado.

Por lo tanto, estas son las opciones que tiene si no comparte su impresora con el Grupo Doméstico. Pero esperamos que no tenga que molestarse nunca con eso. Si la impresora está correctamente conectada a la red, es muy probable que Windows lo haga todo por usted inmediatamente.


Impresora Inalámbrica

Una de las capacidades más útiles que puede encontrar en una impresora moderna es la red integrada. Cada vez más las impresoras se suministran con soporte para Wi-Fi, Ethernet o ambos. Esto es muy práctico, ya que no es necesario tener el PC encendido para poder acceder a la impresora. Ahora, puede conectarse a la impresora directamente a través de la red.

No hay ninguna instrucción general sobre cómo configurar la opción de red en la impresora, ya que la configuración depende del tipo de impresora que tenga. Pero si está seguro de que su dispositivo es compatible con esta función, consulte el manual de su impresora o la página web del fabricante para obtener información.

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