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Cómo conectar la impresora a la red - guía completa 2019


Si necesita compartir una impresora a través de la red, las máquinas con Windows tienen la opción de hacerlo con HomeGroup. Puede leer la guía completa en nuestro artículo. En abril de 2018, la función Grupo Doméstico fue eliminada por Microsoft de la plataforma Windows 10. Por lo tanto, si ejecuta la última actualización de Windows en su PC, no podrá crear ni acceder a Grupos en el Hogar para compartir su impresora. En su lugar, puede confiar en otras herramientas que siempre han formado parte de Windows.

Compartir impresora a través de la red

Por lo tanto, para que su impresora sea accesible para otros equipos, primero debe conectarla a su PC local y comprobar si puede imprimir en desde el ordenador.

A continuación, diríjase al Panel de Control y seleccione "Dispositivos e Impresoras”. Haga clic con el botón derecho en la impresora que desea compartir a través de la red y seleccione "Propiedades de la impresora" en el menú contextual. Después, vaya a la Pestaña compartir.

Propiedades de la impresora

Tenga en cuenta que no será posible compartir la impresora si la máquina a la que está conectada está inactiva o apagada.

En cuanto al uso compartido protegido por contraseña, todos los usuarios que deseen acceder a una impresora compartida de forma remota necesitarán escribir un nombre de usuario y una contraseña cuando se conecten por primera vez al dispositivo. Sin embargo, no tendrán que hacerlo cada vez que accedan a la impresora. Además, puede permitir la impresión en su dispositivo desde cualquier PC invitado. En este caso, no habrá protección por contraseña.

Active la opción "Compartir esta impresora". También puede cambiar el nombre de la impresora que va a compartir, si es necesario.

FlexiHub

Windows, macOS, Linux, Android
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FlexiHub es un software multiplataforma que ayuda a compartir una impresora en red. Si quiere saber cómo conectar una impresora de red - simplemente instale el software en su máquina. No necesita configuraciones adicionales o cables largos y hardware. ¡Solo FlexiHub!

FlexiHub

Una opción útil es la posibilidad de procesar trabajos de impresión en equipos cliente. Si habilita esta función, los documentos se procesarán en los equipos donde se realiza la impresión y donde está conectada físicamente la impresora. Esto ayudará a proteger el sistema "servidor" de ser afectado cuando los clientes utilizan el dispositivo.

Después, simplemente haga clic en 'Aplicar' y haga que su impresora esté disponible para acceso en su red.

Conectarse a impresoras compartidas
en la red

Ahora, es el momento de echar un vistazo a la segunda parte del proceso: cómo conectar otros ordenadores a la impresora que ha sido compartida en la red. Y aquí tenemos las dos formas principales.

Conectar a dispositivos compartidos utilizando métodos distintos a Grupo Doméstico no es ni demasiado fácil ni demasiado difícil. Sólo tiene que seguir algunos pasos: vaya a 'Dispositivos e Impresoras' y pulse el botón 'Agregar Impresora'.

Windows comprueba si hay algún dispositivo en su red que aún no se ha instalado en su PC y lo muestra en la ventana "Agregar dispositivo". Si ve la impresora que necesita, simplemente haga clic en ella, y Windows se encargará de su instalación y descargar los controladores si es necesario.

Si no ve la impresora, haga clic en "La impresora no está en la lista". Aparecerán las siguientes opciones:

Propiedades de la impresora

Habilitar una de estas opciones hará que Windows realice un escaneo de su red, pero hay poca esperanza de que encuentre algo que no vio antes. Sin embargo, si usted sabe el nombre exacto de la red de la impresora que usted necesita, la dirección TCP/IP o el hostname, otro intento para encontrar el dispositivo en la red puede ser lo adecuado.

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