Cómo añadir una Impresora de Red

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Olga Weis Última actualización Jun 12, 2024

Cómo añadir una Impresora de Red

Agregar una impresora de red puede simplificar sus tareas de impresión y mejorar la productividad. Siga leyendo para aprender cómo conectar una impresora de red en Windows 10, Windows 11 y Mac, o use la aplicación FlexiHub para una configuración más sencilla.

Cómo Encontrar una Impresora en la Red

1.
Compruebe que la impresora y el ordenador están en la misma red.
2.
Acceda a la sección "Dispositivos e Impresoras" o "Impresoras y Escáneres" del Panel de Control.
3.
Seleccione "Añadir una Impresora".
4.
Espere a que su sistema operativo localice las impresoras disponibles en la red.
5.
Elija la impresora deseada de la lista y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar su instalación.

Cómo Añadir una Impresora en Windows 10

1.

Haga clic en "Inicio" y vaya a "Configuración", luego a "Dispositivos".
2.

Abra el panel “Impresoras y Escáneres", que también podrá utilizar más adelante para configurar los dispositivos añadidos. De momento, haga clic en "Agregar una impresora o un escáner".
3.

Windows buscará en la red los dispositivos disponibles. Si comparte la impresora desde otro ordenador o hay una impresora conectada a la red, aparecerá en la lista.
4.

Haga clic en el nombre de la impresora y Windows realizará su instalación, durante la cual descargará los controladores necesarios y le pedirá que cambie el nombre de la impresora.
5.

Si está seguro de que ha conectado correctamente la impresora a la red, pero no aparece en la lista de dispositivos, tendrá que trabajar un poco más. Haga clic en "La impresora que quiero no aparece en la lista".

Nota: Nos centraremos en TCP/IP, la opción más común, pero las otras son igual de sencillas de configurar - toda la configuración se realiza con un asistente.
6.

Seleccione “Añadir una impresora utilizando una dirección TCP/IP o un Nombre de host" y confirme su elección.
7.

Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo “Nombre de host o dirección IP". Marque la casilla "Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a utilizar" y haga clic en "Siguiente".
8.

La impresora recibirá un nombre por defecto, que puede cambiar si lo desea. Haga clic en "Siguiente" después de asignar un nombre a la impresora.

Cómo Añadir una Impresora en Windows 11

Conecte Su Impresora: Asegúrese de que la impresora está conectada al ordenador.

1.
Para abrir la configuración, haga clic en Inicio > Configuración (o pulse la tecla de Windows + I).
2.
Seleccione "Dispositivos" en la aplicación Configuración.
3.
Elija "Impresoras y escáneres" en el menú.
4.
Haga clic en "Añadir una impresora o un escáner" y Windows empezará a buscar las impresoras disponibles.
5.
Seleccione su impresora en la lista.
6.
Windows instalará los controladores y configurará la impresora.

Cómo Conectar una Impresora de Red en Mac

1.
Haga clic en el icono de Apple situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2.
Seleccione "Preferencias del Sistema".
3.
Seleccione "Impresoras y escáneres". Si utiliza una versión anterior del sistema operativo, es posible que tenga que hacer clic en "Hardware" y, a continuación, en "Imprimir y Escanear".
4.
Haga clic en el signo + situado bajo la lista de impresoras para añadir un dispositivo. En los Mac más antiguos, posiblemente deba utilizar el botón "Añadir impresora o escáner" después de pulsar el signo +. Las impresoras disponibles también pueden aparecer como "Impresoras Cercanas" en el submenú "Añadir impresora o Escáner". Nota: Es posible que tenga que proporcionar credenciales de administrador después de hacer clic en el icono del Candado para poder hacer cambios en este menú.
5.
Seleccione la impresora que desea añadir a su Mac. Las impresoras que se encuentren en la red aparecerán en la pestaña Predeterminado.
6.
Elija el controlador o software en el menú desplegable "Usar":
- Controlador de impresora dedicado existente en su Mac.
- AirPrint de Apple para impresión WiFi (instale el controlador si no está preparado para AirPrint).
- Selección automática para descargar el controlador correcto con las actualizaciones del sistema.
Después de elegir, haga clic en "Añadir". El nuevo dispositivo aparecerá en la lista de impresoras de la ventana Imprimir y Escanear.

Cómo Agregar una Impresora a través de la Dirección IP

Para agregar una impresora usando su dirección IP, debe conocer la dirección. Puede consultar nuestros artículos anteriores si necesita ayuda para averiguar la dirección IP del dispositivo. Cuando conozca la dirección IP, vaya a "Impresoras y Escáneres" en "Preferencias del Sistema" para añadir la impresora con el siguiente procedimiento.

1.
Haga clic en el icono de Apple.
2.
Seleccione "Preferencias del Sistema".
3.
Abra la ventana "Impresoras y Escáneres".
4.
Seleccione el signo + que se encuentra debajo de la lista de impresoras.
5.
Haga clic en el icono IP que se parece a un pequeño globo azul.
6.
Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección. Su Mac intentará conectarse al dispositivo para obtener la información. Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte nuestro artículo anterior sobre cómo encontrar la dirección IP de su impresora.
7.
Cambie el nombre de la impresora o acepte el nombre predeterminado que aparece en el campo "Nombre".
8.
Seleccione los controladores de impresión que desea utilizar.
9.
Haga clic en el botón "Agregar".