Cómo agregar una Impresora de Red

Si necesita compartir una impresora a través de la red, las máquinas con Windows tienen la opción de hacerlo con HomeGroup. Puede leer la guía completa en nuestro artículo. En abril de 2018, la función Grupo Doméstico fue eliminada por Microsoft de la plataforma Windows 10. Por lo tanto, si ejecuta la última actualización de Windows en su PC, no podrá crear ni acceder a Grupos en el Hogar para compartir su impresora. En su lugar, puede confiar en otras herramientas que siempre han formado parte de Windows.

Una opción útil es la posibilidad de procesar trabajos de impresión en equipos cliente. Si habilita esta función, los documentos se procesarán en los equipos donde se realiza la impresión y donde está conectada físicamente la impresora. Esto ayudará a proteger el sistema "servidor" de ser afectado cuando los clientes utilizan el dispositivo.

Después, simplemente haga clic en 'Aplicar' y haga que su impresora esté disponible para acceso en su red.

Cómo Agregar una Impresora de Red en Windows

Para que la impresora conectada directamente a la red sea accesible desde otros ordenadores de la red, es necesario realizar una pequeña configuración. Los siguientes pasos le permitirán compartir la impresora a través de la red.

1. Haga clic en Inicio y escriba "dispositivos e impresoras". Haga clic en el resultado o pulse la tecla "Intro".
2. La ventana Dispositivos e Impresoras es donde se muestran los dispositivos conectados al ordenador. Para conectar una nueva impresora de red al equipo, seleccione y haga clic en la opción "Agregar una impresora".
3. Windows explora la red para encontrar los dispositivos que no están conectados a su ordenador. Estos dispositivos se muestran en la ventana llamada "Agregar un dispositivo". Con suerte, la impresora a la que desea acceder aparecerá en la lista. Eso ocurre cuando el dispositivo está conectado a la red o compartido desde otro ordenador. Haga clic en el nombre de la impresora y Windows hará la instalación, donde descargará los controladores necesarios y le pedirá que ponga un nombre a la impresora. En este punto, ha finalizado la instalación y ya puede utilizar la impresora.
4. Si está seguro de que ha conectado correctamente la impresora a la red pero no aparece en la lista de dispositivos, es necesario continuar la tarea. Haga clic en el botón "La impresora que deseo no aparece en la lista" y Windows le mostrará algunas opciones que pueden ayudarle a encontrar el dispositivo.

Las opciones ofrecidas son todas muy sencillas e incluyen asistentes rápidos que le permiten conectar fácilmente una impresora de red. Nos concentraremos en conectar la impresora usando TCP/IP ya que es el método más fiable disponible. Haga clic en el botón "Agregar una impresora usando una dirección TCP/IP o nombre de host" y luego en el botón "Siguiente".

5. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo "Nombre de host o dirección IP". Asegúrese de seleccionar la opción "Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a utilizar" marcando la casilla y luego haga clic en "Siguiente".
   
   
6. A la impresora se le asignará un nombre por defecto que puede cambiar libremente. Haga clic en "Siguiente" cuando termine de asignarle un nombre a la impresora.
   
   
7. Hay varias opciones disponibles antes de completar la instalación. Puede imprimir una página de prueba para verificar la funcionalidad o configurar la nueva impresora como la predeterminada de su ordenador. Haga clic en el botón "Finalizar" cuando haya terminado.
   
   

Cómo Conectar una Impresora de Red en Mac

No todo el mundo sabe cómo conectarse a una impresora de red, pero es un procedimiento realmente fácil cuando se entienden los pasos. El siguiente procedimiento puede utilizarse para agregar uno o varios ordenadores a una máquina de escritorio Mac o MacBook.

Cómo Conectar una Impresora Inalámbrica a un Mac

Las impresoras pueden conectarse inalámbricamente usando Bluetooth o una conexión Wi-Fi Protected Set-up (WPS). En la mayoría de los casos, la conexión por WPS se realiza iniciando la conexión y pulsando el botón "WiFi" o "Wireless" de la impresora. Los pasos necesarios dependerán de la impresora y el router, por lo que es aconsejable consultar su documentación para conocer más detalles.
Cuando la impresora esté accesible en la red, puede continuar con los pasos necesarios para añadirla a su Mac.

1. Haz clic en el icono de Apple en la esquina superior izquierda de tu pantalla.
   
   
2. Seleccione "Preferencias del Sistema".
3. Seleccione "Impresoras y Escáneres". Si utiliza una versión antigua del sistema operativo, quizá tenga que hacer clic en "Hardware" y luego en "Imprimir y Escanear".
4. Haga clic en el signo + situado debajo de la lista de impresoras para añadir un dispositivo. En equipos Mac más antiguos, posiblemente deba seleccionar el botón "Agregar Impresora o Escáner" después del signo +. También puede encontrar las impresoras disponibles en la lista de "Impresoras Próximas" en el submenú "Agregar Impresora o Escáner".

   Nota: Quizá necesite proporcionar sus credenciales de administrador después de hacer clic en el icono Lock para hacer cambios en este menú.

5. Elija la impresora que desea agregar a su Mac. Las impresoras disponibles en la red aparecerán en la lista de la pestaña Predeterminado.
6. Ahora debe elegir el controlador o el software que utilizará la impresora en el menú desplegable "Usar". Estas son sus opciones:
   • Un controlador de impresora específico que ya está instalado en su Mac.
   • La tecnología de impresión nativa de Apple, AirPrint. Las impresoras compatibles con AirPrint pueden usar AirPrint para imprimir a través de WiFi. Si la impresora no es compatible con AirPrint, es necesario instalar el controlador de Apple o del fabricante del dispositivo.
   • La Selección Automática indicará al sistema operativo que descargue el controlador adecuado cuando actualice el software del sistema.
7. Cuando los pasos preliminares se completen, haga clic en " Agregar". El nuevo dispositivo se mostrará en la lista de impresoras de la ventana de Impresión y Escaneo.

Cómo Agregar una Impresora a través de la Dirección IP

Para agregar una impresora usando su dirección IP, debe conocer la dirección. Puede consultar nuestros artículos anteriores si necesita ayuda para averiguar la dirección IP del dispositivo. Cuando conozca la dirección IP, vaya a "Impresoras y Escáneres" en "Preferencias del Sistema" para añadir la impresora con el siguiente procedimiento.

1. Haga clic en el icono de Apple.
   
   
2. Seleccione "Preferencias del Sistema".
   
   
3. Abra la ventana "Impresoras y Escáneres".
   
   
4. Seleccione el signo + que se encuentra debajo de la lista de impresoras.
   
   
5. Haga clic en el icono IP que se parece a un pequeño globo azul.
   
   
6. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección. Su Mac intentará conectarse al dispositivo para obtener la información.
   Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte nuestro artículo anterior sobre cómo encontrar la dirección IP de su impresora.
   
   
7. Cambie el nombre de la impresora o acepte el nombre predeterminado que aparece en el campo "Nombre".
   
   
8. Seleccione los controladores de impresión que desea utilizar.
   
   
9. Haga clic en el botón " Agregar".